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离退休处离退休管理系统建设(一期)项目通过专家验收

发文时间:2013-11-21
      2013年11月21日上午博纳楼230会议室举行了“学校信息化建设项目验收工作会”,会议邀请校外两名、校内三名专家参加。
      离退休处离退休管理系统建设(一期)项目主持人沈镅、项目开发经理张希堂、潘高峰参加项目验收答辩。
      沈镅首先介绍了项目立项背景情况:目前我校共有离退休人员1458人,占全校教职工总数的48%,大大超过全国老龄化比例,造成我校面临巨大的老龄服务压力。由于目前学校分为东西两个校区,服务对象居住地又较为分散,相关工作繁重且庞杂;为了活跃离退休人员的生活,北京市上级单位、我校离退休工作处、关心下一代工作委员会、老教育工作者协会等组织的各方面活动日渐频繁,一直以来使用传统手工方式管理文件档案、电话传递各种信息的管理方式越来越不适应当前工作的发展要求。由于我处目前编制只有8个人,且东、西区两地办公,工作中产生的大量文件和数据,给查找、更新和维护带来巨大地困难,在信息的收集、整理上出现滞后、重复、不完整等现象,严重影响了相关工作的效率和效能。因此,如何提高离退休人员的管理和服务水平,增加管理和服务效率是一项迫在眉睫的工作。
      该项目2013年8月5获批启动,历时3个月工作,完成离退休人员管理、工作、活动组织、特困补助申请、慰问活动记录、党员活动安排、党员信息管理、表彰活动信息、健康状况信息、家庭信息管理、社保信息管理、活动照片共享、离退休死亡信息12各功能的系统开发任务。
      系统为每一位离退休干部匹配了自己工资号相的账号,登陆系统后,可以查询到自己权限范围内的各类信息,并可进行相应操作。各二级单位也可以及时登陆、更新本单位离退休人员的信息。通过系统,每一位离退休干部都可以实时、准确的了解与自己利益息息相关的学校、部门的各项活动,变被动服务为主动参与。
      随后系统项目开发经理张希堂为各位专家演示了系统功能的实现。
      各位专家一致认为系统符合用户需求,功能开发履行了合同要求,通过验收。